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整理市工人文化宫档案、数字化加工等服务项目采购公告
时间:2021-08-25        来源:江门市工人文化宫
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根据档案管理工作要求,为完成江门市工人文化宫各类文件归档及传统载体档案数字化等工作,拟就市工人文化宫2020年文书档案、传统载体档案数字化加工、会计档案、历年遗漏的档案资料整理及数字化加工等服务项目进行采购。按照政府采购法律法规及我市有关规定,该项目不使用财政性资金,并属于采购单位自行采购范畴,现采用公开招标形式进行采购。为确保采购工作公开、公平、公正,特通过市总工会官网公告如下:

一、采购项目名称

江门市工人文化宫档案整理、传统载体档案数字化加工服务项目。

二、采购内容及要求

(一)按照市委档案局和市档案馆的要求,对需要扫描的文书档案进行搬迁、整理、扫描、图像处理、数据存储及合并、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份(电子光盘备份)、档案完整归还、数据检查、建卷、归档、上架等工作;对会计档案进行搬迁、整理、档案目录完善、校验、装订、档案完整归还、建卷、归档、上架等工作。

(二)完成效果均需符合《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》、《江门市市直单位文书档案质量检查验收标准》、《纸质档案数字化技术规范》等有关文件及市委档案局有关要求。项目应用的数字化档案管理系统为珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统。所有的项目都必须能经过市档案管理部门的验收。

(三)该项目最高限价9205元整。

三、项目完成时间

2021年12月15日前完成。

四、供应商资格要求

1.具有江门市政府购买社会服务供应商资格,合法经营,具有良好的信誉。

2.在江门市档案管理部门登记备案的档案整理中介服务机构(需提交备案登记证复印件)

3.本项目不允许转包,不接受联合体服务。

五、参与竞标供应商需提供的资料

参加报名的供应商应符合以上条件并提供下列盖有单位公章的材料一套(一式2份)报名。相关证照复印件。凡弄虚作假、提供不实资料者取消报价资格。

1.标书。

2.营业执照,法人资格证。

3.为机关、事业单位开展档案整理服务年限证明。

4.在江门市内、经本地工商部门注册的固定经营场所证明材料。

5.三名或以上中级档案职称的档案整理人员技术职称证书,并提交中级档案职称人员近半年的在职社保证明。

6.独立的数字化加工室,加工室安装了监控设备,做到全方位监控的证明材料。

7.项目配备工作团队人员名单,及团队人员的档案行政管理部门核发的专业上岗证、拟派的项目管理负责人和技术负责人的档案中级或以上职称人员技术等级证书等证明材料。

8.提供保密协议及泄密风险控制方案。

以上所有文件资料以文件袋密封加盖公章封口。

付款办法

合同签订并项目完成验收合格后,采购人按照实际整理的档案量一次性向供应商支付全部款项。

七、违约责任

1.供应商未按期完工,每延迟一日,应向采购人支付总价款0.5‰的违约金,但金额不得超过合同总额的10%;

2.供应服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定,我会有权取消业务合作或终止已开始的合作,并保留追究法律责任的权利。

八、递交报价文件时间及地点

(一)递交报价文件截止时间:自公告发布日起五个工作日内(工作日上午9点至12点、下午2点30分至5点30分)。逾期不再接收报价文件。

(二)递交报价文件地址:江门市白石大道126号工人文化宫3楼313室(文化宫办公室)

注:对未按要求和按时递交报价文件的供应商,视同不符合参加采购资格条件。

九、评标方式

由市工人文化宫组织评议小组,按评分表进行评审,评审得分由高到低排序,获得第1名者定为本项目供应商。

采购人:江门市工人文化宫

地址:江门市白石大道126号工人文化宫3楼313室(文化宫办公室)

联系人和电话:梁树海  0750-3324635

 

 

                                                                                                                 江门市工人文化宫

                                                                                                                 2021年8月23日